Telefon nie śpi · Księgowość

Księgowość

Koniec z dopominaniem się o faktury.

Każdy miesiąc zaczyna się tak samo: od gonienia klientów za dokumentami. Ta sama rozmowa, ten sam klient, ta sama brakująca faktura. Komplet zbiera się w ostatniej chwili, bo dopominanie się trwało trzy tygodnie.

Klient sam znajduje swój PIT i termin, bez dzwonienia do biura.

Odbiór połączenia ≤ 3 s · potwierdzenie po rozmowie ≤ 60 s · raport dzienny do 7:00. Obsługa: powiat ostrzeszowski.

Połączenie odebrane · ≤ 3 s
Dzień dobry. Odbieram, kiedy księgowa zamyka miesiąc. Z czym sprawa?

Asystent AI · pon-pt 8:00-16:00

11–22 h
tygodniowo — najgłębszy odzysk
3 520–7 040 zł
miesięcznie, przy 80 zł/h

Sceny

Zobacz, co się dzieje, gdy dzwoni klient

4 sceny z konfiguracji tej branży.

01

Eskalacja Kontrola

Kontrola i wezwania z urzędu idą do księgowej natychmiast — ma już powiadomienie. Pism nie interpretuje sam.

źródło: aplikacja/branze/dane/ksiegowosc.json — pole scenariusze[0].odpowiedz

Ilustracja sceny: kontrola, urząd skarbowy, wezwanie

Dowód liczbowy

Co gwarantujemy od pierwszego dnia

Metryki tej branży: zaksięgowanie ≤4 h, komplet ≥90%, duplikaty ≥95%.

  • Czas zaksięgowania dokumentu≤4 h
  • Kompletność dokumentów≥90%
  • Wykrywanie duplikatów≥95%
  • Onboarding< 2 dni robocze
  • Raport dziennydo 7:00
Ilustracja branży: Księgowość

źródło: prezentacje/ksiegowosc/index.html (poziomy obsługi) oraz aplikacja/branze/dane/ksiegowosc.json — pole metryki.

Mechanizm

Jak to działa

5 kroki z konfiguracji tej branży.

  1. Kategoria D — Dokumenty

    AI czyta faktury (OCR), porządkuje je i sprawdza kompletność — wie, czego brakuje, zanim Ty to zauważysz.

  2. Deduplikacja

    Ta sama faktura przysłana trzema kanałami jest rozpoznawana jako jeden dokument, nie trzy. To ten sam mechanizm normalizacji danych, który scala dokumenty z różnych kanałów w jeden spójny zbiór.

  3. Kategoria B — Wiadomości

    Prośby o brakujące dokumenty wychodzą automatycznie e-mailem. Bez Twojego udziału i bez niezręcznych telefonów.

  4. Eksport CSV

    Uporządkowane dane wychodzą do systemu księgowego — na starcie eksportem CSV, bez ryzykownych integracji.

  5. Eskalacja twarda

    Reklamacja, klient VIP, prośba o właściciela albo pewność poniżej 80% — AI przełącza na człowieka.

Wdrożenie < 2 dni robocze. Numeru telefonu nie zmieniamy.

Zacznij konfigurację

Rozmowy

5 rozmów, które asystent prowadzi sam

Każda odpowiedź i sygnał pochodzi z konfiguracji tej branży.

A · eskalacja

Eskalacja Kontrola

Sygnały: kontrolaurząd skarbowywezwanie

Kontrola i wezwania z urzędu idą do księgowej natychmiast — ma już powiadomienie. Pism nie interpretuje sam.

Cel: czeka na wlasciciela

B

Duplikat

Sygnały: duplikatjuż wysłałemdrugi razto samo

Ten dokument już wpłynął — nie księguje go drugi raz. Podaje datę, kiedy przyszedł, żebyś miał spokój.

Cel: wykonane

B

Dokumenty

Sygnały: fakturadokumentyskanypapiery

Przyjmuje skany i potwierdzam, co dotarło. Czego brakuje do zamknięcia miesiąca — wypisze imiennie.

Cel: zakwalifikowane

F

Przypomnienie Termin

Sygnały: termindo kiedydeadlinekiedy maciewolne termin

Przypominam o terminach: ZUS, VAT, zaliczka. Zanim miną, nie po fakcie.

Cel: zakwalifikowane

A · eskalacja

Pytanie Merytoryczne

Sygnały: zusskładkipodatekpitvat

Składki i podatki to odpowiedzialność księgowej — przekazuje jej pytanie. Nie doradzam w sprawach, za które ktoś płaci karę.

Cel: czeka na wlasciciela

źródło: aplikacja/branze/dane/ksiegowosc.json — pole scenariusze (trigger, odpowiedz, szablon, stan_docelowy).

Kanały

2 kanały, jedno miejsce

Kanały włączone w konfiguracji branży.

E-mailOdpowiada na wiadomości i wysyła dokumenty.
TelefonOdbiera połączenie i prowadzi rozmowę.

źródło: aplikacja/branze/dane/ksiegowosc.json — pole integracje.kanaly: email, voice.

Panel

Wszystko widzisz w jednym miejscu

Moduły włączone w konfiguracji tej branży: dokumenty.

Ustawienia

Powitanie, słownik branży i godziny odbioru. Cennik zatwierdzasz sam.

Dokumenty

Dokumenty po realizacji wysyłane z panelu.

Zacznij konfigurację

Cennik

Pakiety

Pakiety produktu — te same dla każdej branży z dziesięciu.

Starter
149 zł
/ miesiąc
  • Telefon i e-mail
  • Odpowiedzi i kwalifikacja zgłoszeń
  • Follow-up 7 dni po ofercie
  • Raport dzienny do 7:00
Zacznij konfigurację
Business Rekomendowany
199 zł
/ miesiąc
  • Wszystko ze Startera
  • Kalendarz, rezerwacje, przypomnienia
  • Większy wolumen rozmów
  • Rozszerzone scenariusze branżowe
Zacznij konfigurację
Pro
249 zł
/ miesiąc
  • Wszystko z Business
  • Priorytetowe wsparcie
  • Wdrożenie pod niestandardowe procesy
Zapytaj o Pro

źródło cen: landing/llms.txt (sekcja „Cennik”) — 299 / 499 / 249 zł.

Pytania

Najczęstsze obawy, bez owijania

Odpowiedzi pochodzą z konfiguracji tej branży i z umowy produktu.

Jakie kanały obsługuje asystent?
Kanały włączone w tej branży: E-mail, Telefon.
W jakich godzinach asystent odbiera?
Godziny z konfiguracji branży: pon-pt 8:00-16:00.
Co asystent przekazuje właścicielowi od razu?
Kontrola i wezwania z urzędu idą do księgowej natychmiast — ma już powiadomienie. Pism nie interpretuje sam. Składki i podatki to odpowiedzialność księgowej — przekazuje jej pytanie. Nie doradzam w sprawach, za które ktoś płaci karę.
Czy asystent sam dzwoni do moich klientów?
Nie. Asystent odbiera rozmowy i odpowiada na wiadomości, które przychodzą. Dzwoni tylko wtedy, gdy ktoś sam poprosi o rozmowę (sekcja Zadzwoń do mnie).
Jak długo trzymacie nagrania rozmów?
O nagraniu informujemy na starcie połączenia. Nagrania i transkrypcje trzymamy 90 dni, potem usuwamy automatycznie. Szczegóły: polityka prywatności.

Zadzwoń do mnie

Usłysz asystenta na własnym telefonie

Zostaw numer, a nasz asystent AI zadzwoni do Ciebie i porozmawia tak, jak z prawdziwym klientem: zapyta o zakres i termin, poda widełki z cennika. To automat — możesz przerwać w każdej chwili. Numer zostanie w kolejce dla naszego doradcy.

Polski numer komórkowy, 9 cyfr. Użyjemy go wyłącznie do tego jednego połączenia.

Jak to działa

Asystent dzwoni w godzinach pracy firmy: poniedziałek - piątek 8:00-16:00. Poza tymi godzinami zapiszemy numer i oddzwonimy następnego dnia roboczego.

Rozmowa jest automatyczna i nagrywana, o czym asystent informuje na starcie. Nie jest to jeszcze człowiek — doradcę usłyszysz dopiero, gdy sam o to poprosisz.

Dziennie wykonujemy ograniczoną liczbę takich rozmów, żeby nie dzwonić do nikogo bez potrzeby.

Kontakt

Dwie drogi, obie bez formularza

Nie mamy formularza kontaktowego, bo w tej branży formularz to strata czasu. Dzwonisz albo piszesz, my odbieramy.

Telefon

609 798 340

Poniedziałek - piątek, 7:00-17:00. Jeśli nie odbierzemy, to znaczy że jesteśmy u klienta - oddzwonimy tego samego dnia.

E-mail

kontakt@telefon-nie-spi.pl

Odpowiadamy tego samego dnia. Napisz branżę i przybliżony wolumen połączeń, a przygotujemy wycenę wdrożenia.

Kroki są dwa: 1) rozmowa 15 minut i decyzja, 2) klucz, konfiguracja powitania, godzin i cennika, wdrożenie poniżej 2 dni roboczych.

Start

Wycena wychodzi tego samego dnia.

Zacznij od pilotażu: skonfiguruj powitanie, godziny i cennik, a resztę poprowadzi asystent.

pakiet zwraca się w 2–4 tygodnie